תכנון שנתי

ניהול רשות מקומית והובלתה להשגת יעדים אסטרטגיים הם אתגר מוניציפלי מורכב. כדי לעמוד בחזון ויעדי הרשות, נדרשות פעולות תכנון מקדימות, כתיבת תוכנית עבודה ווידוא ביצוע. קשה להפריז בחשיבותו של תהליך התכנון השנתי. הליך תכנון מיטבי, המלווה בשיח נכון, יכול לחזק במידה רבה מאוד את התשתית הארגונית ברשות ולייצר תרבות ארגונית המיישמת אסטרטגיה ומכוונת למדדי תוצאה העתידים לתת ערך לתושבי הרשות. ההליך מחבר את המנהלים והעובדים לחזון הרשות ויעדיה, יוצר רתימה ומחוברת ארגונית ומגביר את הסינרגיה והשותפות בין היחידות. התכנון יוצר שפה מקצועית משותפת ושיח ממוקד ובהיר ומעניק להנהלת הרשות כלי למעקב ובקרה על יעילות פעילות האגפים והיחידות לאורך השנה.

עד לשנים האחרונות, במרבית הרשויות המקומיות טרם התקיים הליך תכנון שנתי מפורט, הליך המתחיל בהערכת מצב, ממשיך בקביעת יעדי מדיניות וסדרי עדיפויות ומסתיים בחלוקת התקציב הקיים ובקרה על ביצועו. מינהל הפיתוח במשרד הפנים הגדיר כי שנת 2020 תהיה השנה בה תבוצע קפיצה משמעותית קדימה בתהליך התכנון השנתי ברשויות המקומיות. מפעם גליל מערבי לקח על עצמו לסייע בהובלת מהלך זה והנגשתו לרשויות. כחלק מהמהלך נכתבה תורה מקצועית בנושא של תכנון שנתי ברשויות- `מדריך התכנון לרשויות המקומיות` ונערכו שני ימי עיון לצוותי התכנון ברשויות הנמצאות בתהליכי מצויינות ארגונית.